Vpisniki in imeniki so osnovne evidence, ki jih moramo skrbniki fondov dobro poznati. Poleg osnovne oznake
vpisnikov moramo poznati tudi njihovo vsebino, saj lahko le na tak način hitro pridemo do različnih podatkov.
Po drugi svetovni vojni so pravosodni organi pogosto spreminjali sistem označevanja posameznih zvrsti gradiva,
Ravno tako se je spreminjala tudi razvrstitev sodnih spisov. Poleg uradno objavljene zakonodaje so se v različnih
obdobjih pojavljale tudi začasne rešitve sistema odlaganja spisov, a niso bile uradno objavljene, so pa nepogrešljiv
pripomoček za vsakega arhivista.