logo
POPISI

/

Serijske publikacije

/

Arhivi

Analiza primernosti formata PDF/A za dolgoročno hrambo gradiva v digitalni obliki

Avtor(ji):Tatjana Hajtnik
Soavtor(ji):Jure Volčjak (odg. ur.), Eva Blumauer (lekt.), Alenka Hren (prev.), Wolfgang Zitta (prev.), Bruno Figliuolo (prev.), Tina Arh (foto.)
Leto:2012
Založnik(i):Arhivsko društvo Slovenije, Ljubljana
Vir(i):Arhivi, 2012, št. 1
Jezik(i):slovenščina
Vrst(e) gradiva:besedilo
Ključne besede:dokumentarno in arhivsko gradivo v digitalni obliki, dolgoročna digitalna hramba, izvorna oblika zapisa, pretvorba, PDF/A, format, oblika zapisa, documents and archives in digital form, long term digital preservation, original format, conversion, PDF/A, formats
Avtorske pravice:
CC license

To delo avtorja Tatjana Hajtnik je ponujeno pod Creative Commons Priznanje avtorstva-Nekomercialno-Brez predelav 4.0 Mednarodna

Datoteke (1)
Ime:arhivi_2012_1.pdf
Velikost:10.97MB
Format:application/pdf
Stalna povezava:https://hdl.handle.net/11686/file9792
Odpri
Prenesi
Opis

Ob vedno večjih količinah gradiva, ki že izvorno nastaja v digitalni obliki, intenzivno prihaja v ospredje vprašanje, kako to gradivo tudi dolgoročno hraniti, da bo ostalo dostopno, uporabno, celovito in seveda verodostojno. Trenutno najbolj razširjena strategija reševanja tega vprašanja je pretvorba gradiva iz ene digitalne oblike v drugo, ta pa mora biti primerna za dolgoročno hrambo. Eden najbolj uveljavljenih formatov v svetu za dolgoročno hrambo besedilnih in mešanih dokumentov je format PDF/A. V Sloveniji je s predpisi na področju upravljanja z dokumenti prav tako na seznamu priporočenih formatov. Preučili smo različne vire in naredili testni primer pretvorbe besedilnega dokumenta iz njegove izvorne oblike vPDF/A. S pomočjo tega smo utemeljili, da format PDF/A ne izpolnjuje vseh kriterijev, ki jih za formate, primerne za dolgoročno hrambo, določajo slovenski predpisi.

Metapodatki (12)
  • identifikatorhttps://hdl.handle.net/11686/20625
    • naslov
      • Analiza primernosti formata PDF/A za dolgoročno hrambo gradiva v digitalni obliki
      • Analysis of PDF/A and its Suitability for Long-Term Preservation of Electronic Records
      • Tauglichkeitsanalyse des PDF/A Formats zur langfristigen Aufbewahrung von Archivmaterial in digitaler Form
    • avtor
      • Tatjana Hajtnik
    • soavtor
      • Jure Volčjak (odg. ur.)
      • Eva Blumauer (lekt.)
      • Alenka Hren (prev.)
      • Wolfgang Zitta (prev.)
      • Bruno Figliuolo (prev.)
      • Tina Arh (foto.)
    • predmet
      • dokumentarno in arhivsko gradivo v digitalni obliki
      • dolgoročna digitalna hramba
      • izvorna oblika zapisa
      • pretvorba
      • PDF/A
      • format
      • oblika zapisa
      • documents and archives in digital form
      • long term digital preservation
      • original format
      • conversion
      • PDF/A
      • formats
    • opis
      • Ob vedno večjih količinah gradiva, ki že izvorno nastaja v digitalni obliki, intenzivno prihaja v ospredje vprašanje, kako to gradivo tudi dolgoročno hraniti, da bo ostalo dostopno, uporabno, celovito in seveda verodostojno. Trenutno najbolj razširjena strategija reševanja tega vprašanja je pretvorba gradiva iz ene digitalne oblike v drugo, ta pa mora biti primerna za dolgoročno hrambo. Eden najbolj uveljavljenih formatov v svetu za dolgoročno hrambo besedilnih in mešanih dokumentov je format PDF/A. V Sloveniji je s predpisi na področju upravljanja z dokumenti prav tako na seznamu priporočenih formatov. Preučili smo različne vire in naredili testni primer pretvorbe besedilnega dokumenta iz njegove izvorne oblike vPDF/A. S pomočjo tega smo utemeljili, da format PDF/A ne izpolnjuje vseh kriterijev, ki jih za formate, primerne za dolgoročno hrambo, določajo slovenski predpisi.
      • Faced with the ever-increasing number of records originally created in digital form, experts around the world are dealing with the issue of how to enable the long-term preservation of such records and at the same time maintain the records' availability, usability, integrity and authenticity. Currently, the most widely used strategy for the long-term preservation of digital documents is their conversion from the original format into one that is more suitable for such preservation. PDF/A isone of the formats most commonly used for the long-term preservation of textual and mixed documents in the world. In Slovenia, it is also on the list of the formats recommended for this purpose by the Slovenian records management legislation. We studied a variety of sources and did a test conversion of a textual document from its original form at into PDF/A. Based on that, we were able to establish that PDF/A does not meet all the criteria defined by Slovenian regulations as necessary fo ra suitable long-term preservation format.
      • Angesichts der immer größeren Menge an Dokumentenim digitalen Originalformat setzen sichdie Fachleute weltweit mit der Frage der langfristigenAufbewahrung auseinander. Es ist nämlicheine Tatsache, dass sich die originalen Aufzeichnungsformatenicht zur langfristigen Aufbewahrungeignen, da sie von der Software, die sichunaufhörlich ändert oder sogar verschwindet, allzusehr abhängig sind. Die derzeit am weitesten verbreiteteStrategie der langfristigen Aufbewahrungdigitaler Dokumente ist die Konvertierung vomOriginalformat in ein zur dauerhaften Aufbewahrunggeeignetes Aufzeichnungsformat. Auchdie slowenischen Bestimmungen auf dem Gebietder Verwaltung, Erfassung und Aufbewahrung vonSchrift- und Archivgut schreiben eine Konvertierungsstrategievor, die eine langfristige Aufbewahrungder digitalen Dokumente ermöglicht.Diese definieren die bei der langfristigen digitalenAufbewahrung zu berücksichtigenden Grundsätzeund auch die Kriterien, die die zur langfristigenAufbewahrung geeigneten Formate erfüllen müssen.Da die Konvertierung von einem digitalen Formatin ein anderes weltweit und auch in Sloweniendie derzeit am meisten verfolgte Strategie der langfristigenAufbewahrung digitaler Informationen ist, wurde zuerst geprüft, welche Kriterien die Formateerfüllen müssen, die zur langfristigen digitalen Aufbewahrunggeeignet wären. Mithilfe der komparativenMethode und eines eigenen Testfalls derKonvertierung eines Dokuments von einem digitalenFormat in ein anderes (vom originalen Aufzeichnungsformatin ein zur langfristigen Aufbewahrunggeeignetes Format) wurde dann amBeispiel von Textdokumenten untersucht, ob dasin den slowenischen Vorschriften zur langfristigenAufbewahrung von Text- und Mischdokumentenempfohlene PDF/A-Format zur langfristigen Aufbewahrunggeeignet ist. Wir haben verschiedeneQuellen untersucht und die Konvertierung eines Textdokuments vom Original- in das PDF/AFormatgetestet. Dabei wurde nachgewiesen, dassdas PDF/A-Format nicht alle von den slowenischenVorschriften geforderten Kriterien zurlangfristigen Aufbewahrung erfüllt.Auf Grundlage dieser Erkenntnis wurde vorgeschlagen,dass für die Zeit, die noch immer voneiner raschen technologischen Entwicklung geprägtist, und aufgrund der Tatsache, dass es einstweilenkeine Formate gibt, die eine originalgetreue Aufbewahrungvon Form, Inhalt und allen Funktionalitäteneines digitalen Dokuments ermöglichenwürden, außer dem konvertierten Dokument auchdessen Originalformat aufbewahrt wird.
    • založnik
      • Arhivsko društvo Slovenije
    • datum
      • 2012
    • tip
      • besedilo
    • jezik
      • Slovenščina
    • jeDelOd
    • pravice
      • licenca: ccByNcNd
    Seznam literature v delu (30)
    StranAvtorNaslovVirKrajZaložbaLeto
    Bearman ; DavidCapturing Records' Metadata: Unresolved Questions and Proposals for ResearchArchives and Museum Informatics1997
    Bearman ; DavidReality and Chimeras in the Preservation of Electronic RecordsD-Lib Magazine1999
    Leonhardt ; DavidJohn Tukey, 85, Statistician; Coined the Word 'Software'New York Times, July 28, 20002000
    Rog ; Judith ; Wijk ; CarolineEvaluating File Formats for Long-term PreservationThe HagueNational Library of the Netherlands2012
    Rothenberg ; JeffAvoiding technological quicksand: Finding a viable technical foundation for digital preservationA report to the council on library and information resources1998
    Hajtnik ; Tatjana ; Škofljanec ; Jože ; Zupančič ; Marjan ; Kontestabile, Rovis ; Lainšček ; Robert ; Golob ; Simon ; Šifrer ; Aleš ; Tomšič ; Andrej ; Erker, Lozinšek ; Alenka ; Domajnko ; Boris ; Primc ; Žiga ; Gostenčnik ; Nina ; Mrdavšič ; Aleksandra ; Vodopivec ; Jedert ; Dobernik ; Marjan ; Plemenitaš ; Davorin ; Zdovc ; HedvikaArhiviranje, hramba in upravljanje dokumentov : navodila in praktični primeri pravilne hrambe vseh vrst dokumentarnega gradiva za podjetja in ustanoveGostenčnik, NinaForum Media2009
    Bergmann ; AndreasPDF/A in Siemens ׀׀A˛DT PLM Environment3rd International PDF/A Conference: P DF/A u p t o d ate, L ong-Term Archiving with PDFBerlinSiemens AG A&D, Germani2009
    Bikson ; K., Tora ; Frinking ; EricPreserving the Present: Toward Viable Electronic RecordsDen HaagSdu Publishers1993
    Conway ; PaulArchival Preservation Practice in a Nationwide ContextThe American Archivist1990
    Drümmer ; Olaf ; Oettler ; Alexandra ; Seggern ; Dietrich, vonPDF/A in a nutshell : long-term archiving with PDFBerlinAssociation for digital document standards, PDF/A competence center2007
    Duranti ; LucianaConcepts, Principles, and Methods for the Management of Electronic RecordsThe Information Society2001
    Duranti ; LucianaDiplomatics: New Uses for an Old ScienceScarecrow Press1998
    Enotne tehnološke zahteve ver 2.0, I. del: Uvodna poglavjaLjubljanaArhiv Republike Slovenije2011
    Enotne tehnološke zahteve ver 2.0, II. del: Enotne tehnološke zahteve za zajem in hrambo gradiva v digitalni oblikiLjubljanaArhiv Republike Slovenije2011
    Enotne tehnološke zahteve ver 2.0LjubljanaArhiv Republike Slovenije2011
    Fanning ; A., BetsyTechnology Watch Report. Preserving the Data Explosion: Using PDFAIIM2008
    Folk ; Mike ; Barkstrom ; R., BruceAttributes of File Formats for Long-Term Preservation of Scientific and Engineering Data in Digital LibrariesACM2003
    Guide for managing electronic records from an archival perspectiveParisInternational Council on Archives1997
    Hedstrom ; Margaret ; Montgomery ; SheonDigital Preservation Needs and Requirements in RLG Member Institutions1998
    Hedstrom ; MargaretUnderstanding Electronic Incunabula: A Framework for Research on Electronic RecordsAmerican Archivist1991
    International standard. ISO 14721, Space data and information transfer systems - open archival information system- reference modelGenevaInternational Organization for Standardization2003
    Information and Document Management – Records Management (Part 1: General)2001
    Information and Document Management – Records Management (Part 1: Guidelines)2001
    Peters, McLellan ; EvelynInterPARES 2 Project. General Study 11 Final Report: Selecting Digital File Formats for Long-Term Preservation2007
    Data Dictionary for Preservation Metadata: Final Report of the PREMIS Working GroupUnited StatesOn-Line Computer Library Center and Research Libraries Group2005
    Hajtnik ; TatjanaStrategija razvoja slovenskega javnega elektronskega arhiva "e-ARH.si"DOK_SIS 2010 by Media.docLjubljanaMedia.doc, društvo informatikov, dokumentalistov in mikrofilmarjev2010
    Thomassen ; TheoA First Introduction to Archival ScienceArchival Science2001
    Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva /UVDAGA/Uradni list RS2006
    Zakon o arhivskem gradivu in arhivih /ZAGA/Uradni list RS2003
    Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih /ZVDAGA/Uradni list RS2006