Evidentiranje in obdelava arhivov opuščenih notranjeavstrijskih
samostanov je postavilo gubernij v Gradcu
pred težavno nalogo. Za urejanje in popisovanje je v
Gradcu najprej ustanovil neko vrsto arhiva, kjer so se
najprej popisale vse pomembnejše listine. Na osnovi teh
inventarjev se je Dvorna knjižnica odločila za izbor.
Razvoj metod urejanja in zapisovanja je prikazan na
primerih treh arhivarjev. Popisane arhive so predali upravam
državnih oblasti. Listine so 1881 prispele v Družinski
(Hišni), dvorni in državni arhiv na Dunaju.