V okviru projekta Vodnik po urbarjih Arhiva Republike Slovenije je v pripravi prvi zvezek
Vodnika, ki naj bi izšel leta 2005. V njem bodo predstavljeni urbarji v Zbirki urbarjev in gospoščinskih
fondih. Zbirka urbarjev obsega 192 knjig in se glede na format deli na štiri dele, od katerih
je eden — tisti, ki zajema knjige formata okrog 30 x 20 cm (višina x širina) — predmet obravnave
tega prispevka. Urbarji v Zbirki predstavljajo tipično arhivsko gradivo v knjižni obliki, ki se po
materialni strani ne razlikuje od tipičnega knjižnega gradiva. Zato so način in rezultati popisa teh
urbarjev lahko vpomočpri podobnih projektih evidentiranja stanja starejšega gradiva v obliki knjige
v vseh ustanovah, kjer hranijo pisno dediščino. Popis in pregled stanja omenjenega dela Zbirke po
materialni plati naj bi vodila k ugotovitvi stopnje ohranjenosti in s tem dostopnosti gradiva za
uporabnike, k določitvi pogojev njegove uporabe v čitalnici in sprožitvi potrebnih konservatorskorestavratorskih
posegov na poškodovanih knjigah.