Ena izmed obveznosti, ki jih imajo arhivi do uporabnikov arhivskega gradiva, je med drugim izdajanje vodnikov po fondih in zbirkah, ki jih hranijo v arhivskih skladiščih. Te obsežne in kompleksne naloge smo se v Pokrajinskem arhivu Maribor lotili maja 2007, zaključili pa smo jo decembra 2009. Izhodišče strokovnih aktivnosti je predstavljala veljavna slovenska arhivska zakonodaja kakor tudi mednarodni arhivski strokovni standardi za popisovanje arhivskega gradiva. Delo samo je zahtevalo mnogo več strokovnih aktivnosti kot zgolj popisovanje arhivskega gradiva v naj ožjem pomenu besede. Zato so bili v projekt priprave vodnika in s tem tudi v procese usklajevanja arhivskih evidenc, ugotavljanja stanja v arhivskih skladiščih, zajemanja podatkov in izvajanja historičnih in kontekstnih raziskav vključeni prav vsi zaposleni. Rezultati celote strokovnih aktivnosti in prizadevanj v okviru tega projekta se tako ne kažejo zgolj v obsežni publikaciji z naslovom Vodnik po fondih in zbirkah Pokrajinskega arhiva Maribor, ampak tudi v internih evidencah, predvsem pa v dosjejih fondov in zbirk ter ne nazadnje tudi v elektronski verziji arhivskih informativnih pomagal Pokrajinskega arhiva Maribor, ki so dostopna prek svetovnega spleta.